Pe scurt, de la Ziarist
REZUMAT AI- Concentrarea responsabilităților la contabilul-șef poate duce la întârzieri în raportări, erori și costuri suplimentare în cazul indisponibilității acestuia.
- Absența funcției de contabil-șef poate îngreuna activități esențiale precum închiderea lunară, raportările statutare și relația cu auditorii.
- Pentru mitigarea riscurilor, specialiștii recomandă documentarea proceselor, planuri de succesiune sau utilizarea serviciilor de Managed Services.
Reprezentanții EY România avertizează că lipsa procedurilor documentate și concentrarea responsabilităților în mâinile contabilului-șef pot expune companiile la întârzieri în raportări, erori operaționale și costuri suplimentare. Potrivit unei analize semnate de Daniela Muntean, Senior Manager, și Diana Lupu, Partener în cadrul EY România, riscul devine vizibil atunci când contabilul-șef pleacă din organizație, schimbă rolul sau devine indisponibil pentru o perioadă mai lungă.
Impactul asupra activităților financiare
În situațiile de indisponibilitate a contabilului-șef, activități precum închiderea lunară, raportările statutare, gestionarea obligațiilor fiscale și relația cu auditorii pot deveni mai dificile. De asemenea, transferul cunoștințelor privind sistemele interne, particularitățile contabile și relațiile cu partenerii externi poate necesita timp, ceea ce poate duce la perioade de integrare mai lungi și riscuri de conformitate.
Măsuri de mitigare și soluții propuse
Pentru reducerea riscurilor, specialiștii EY recomandă documentarea proceselor critice prin proceduri clare, definirea responsabilităților și pregătirea unor planuri de succesiune. Pregătirea mai multor angajați pentru activitățile esențiale este menționată ca metodă de a reduce dependența de o singură persoană. O altă soluție propusă este utilizarea serviciilor de Managed Services, care oferă acces la echipe externe de specialiști și la procese standardizate pentru activități contabile, fiscale și de raportare financiară.